Systeme
Systeme

Ihr eigenes Programm. Gebaut für Ihre Abläufe.

Ein CRM von der Stange zwingt Ihren Betrieb in fremde Felder. Ein eigenes System bildet ab, wie Sie wirklich arbeiten: Ihre Schritte, Ihre Begriffe, Ihre Regeln.

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0Systeme im Einsatz
4-8Wochen bis live
1Ansprechpartner

Ihre Abläufe als Oberfläche

Jede Spalte, jeder Status, jeder Knopf entspricht einem Schritt, den es bei Ihnen wirklich gibt. Nichts, was Sie wegklicken müssen.

Läuft in Ihren Tools

Kalender, Telefonie, Buchhaltung, E-Mail: Das System dockt an, was Sie schon nutzen, statt alles zu ersetzen.

Wächst mit

Neue Mitarbeiter, neue Leistungen, neue Regeln: Ein eigenes System wird erweitert, nicht ausgetauscht.

Gehört Ihnen

Code und Daten liegen bei Ihnen. Keine Lizenz pro Nutzer, keine Abhängigkeit von einem Anbieter, der morgen die Preise ändert.

Projekt

Levora OS. Das Betriebssystem einer Vertriebsagentur.

Leads, Termine, Angebote, Team und Finanzen in einer Oberfläche. Jeder Morgen beginnt mit der Liste „Jetzt dran", jeder Abend endet mit einem sauberen Stand.

Scrollen: drei von elf Bereichen
Levora OS, Angebote
angebote
Levora OS, Tagesansicht
heute
Levora OS, Kalender
kalender
Angebote mit Nachfass-Datum · Tagesansicht mit „Jetzt dran" · Teamkalender mit Vertretungen
Next.js + SupabaseStatischer Export, Datenbank mit Zeilenrechten
11 BereicheHeute, Vertrieb, Kalender, Postfach, Kunden, Finanzen, Produktion, Steuerung …
Netlify FunctionsAutomationen laufen serverseitig, ohne eigenen Server
feedback-studio · review
StartseiteLeistungenKontakt3 offen
Lena · KundinBild bitte etwas größer, sonst top.
Eigenes Werkzeug

Feedback Studio

Kunden sehen ihren Website-Entwurf über einen Proxy und setzen Pins direkt auf die Seite. Jeder Pin wird zur Aufgabe im Dashboard, mit Screenshot-Ausschnitt und Status. Keine Mail-Ketten, keine „meinte ich den Button links oben".

onboarding-studio · gespräch
Frage 12 von 40 · Was soll die Website können?
NeubauRelaunchRechnerTermine onlineCRM-AnbindungVideosMehrsprachigBewertungen
→ briefing_2026-09.pdf · 4 Seiten · Lieferliste für den Kunden
Eigenes Werkzeug

Onboarding Studio

Ein Klick-Fragebogen für das Erstgespräch: 40 Fragen als Chips, in 20 Minuten durchgeklickt. Daraus entsteht das Briefing als PDF und eine Lieferliste, die dem Kunden sagt, welche Texte, Bilder und Zugänge er bis wann liefert.

Vier Systeme, die in fast jedem Betrieb sofort Zeit sparen.

Noch nicht gebaut, aber bis ins Detail gedacht. Jedes davon entsteht in vier bis acht Wochen.

Portal

Auftragsportal für Handwerksbetriebe

Der Kunde lädt Fotos und Maße hoch, das System erstellt Angebot, Termin und Rechnung. Der Meister sieht nur noch, was er entscheiden muss.

  • Foto-Upload mit Maßangaben
  • Angebot aus Ihrer Preisliste
  • Terminwahl aus dem Teamkalender
  • Rechnung nach Abnahme
treppe_aufmass.jpg
✓ Angebot erstellt
Recruiting

Bewerber-Pipeline

Bewerbung rein, KI-Vorqualifizierung, Interview automatisch gebucht. Kein Bewerber wartet länger als eine Stunde auf eine Antwort.

Bewerbungen 12
Vorqualifiziert 5
Interview 2
App

Servicetechniker-App

Einsatz, Fotos, Unterschrift und Rechnung vom Handy aus, in einem Fluss. Das Büro bekommt fertige Vorgänge statt Zettel.

✓ Fotos hochgeladen✓ Unterschrift✓ Rechnung gesendet
Kundenportal

Kundenportal für PV-Betriebe

Anlagenstatus, Dokumente, Wartungstermine und Rechnungen für jeden Kunden an einem Ort. Weniger Anrufe im Büro, mehr Vertrauen beim Kunden.

Anlage läuft · 4,2 kW gerade

So entsteht ein System.

01

Ein Vormittag in Ihrem Betrieb

Ich schaue zu, wie Anfragen, Aufträge und Rechnungen heute laufen. Was in Excel steht, was auf Zetteln, was im Kopf.

halber Tag
02

Klick-Prototyp

Nach einer Woche klicken Sie durch eine erste Oberfläche. Noch ohne echte Daten, aber mit Ihren Begriffen und Wegen.

1 Woche
03

Bau in Etappen

Jede Woche geht ein Bereich live. Sie arbeiten früh damit und sagen, was fehlt. Das Feedback Studio sammelt es ein.

3 bis 6 Wochen
04

Übergabe und Ausbau

Einweisung, Dokumentation, Zugänge. Danach wächst das System mit, in kleinen Schritten statt großen Relaunches.

dauerhaft

Fragen zu eigenen Systemen.

Für reine Vertriebspipelines sind die gut. Sobald Ihr Ablauf Besonderheiten hat, etwa Aufmaße, Montageteams, Förderanträge oder Rechnungen nach Abnahme, biegen Sie sich das Standardwerkzeug zurecht. Ein eigenes System ist dann günstiger als jahrelange Lizenzen plus Workarounds.
Das hängt von Umfang und Integrationen ab. Sie bekommen nach dem Erstgespräch einen Festpreis für die erste Ausbaustufe. Laufende Kosten sind Hosting und Datenbank, meist unter dem, was ein Standard-CRM pro Monat verlangt.
Ihnen. Der Code liegt in Ihrem Repository, die Datenbank in Ihrem Konto. Sie können jederzeit mit einem anderen Entwickler weiterarbeiten.
Systeme laufen auf Plattformen mit automatischen Backups und Versionierung. Änderungen gehen erst nach Test live, und ich bin nach dem Livegang erreichbar. Für den Ernstfall gibt es einen Rücksprung auf den letzten funktionierenden Stand.

15 Minuten. Kostenlos. Konkret.

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Ablauf und finden die Stelle, an der am meisten Zeit verloren geht. Sie bekommen konkrete Vorschläge, keine Verkaufsshow.

Erstgespräch sichern → hallo@kernflow.de
Antwort innerhalb von 24 StundenDeutschlandweit