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Automation

Arbeit, die erledigt ist, bevor Sie im Büro sind.

Anrufe, Anfragen, Angebote, Rechnungen, Nachfassen. Unten läuft eine Automation, die wir genau so gebaut haben: von der Mail zum fertigen Angebot.

Erstgespräch sichern → Was wir automatisieren
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kernflow · angebots-pipeline
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01Eingang
LB
Lena BrandtMetallbau Brandt GmbH
08:14
Anfrage: Edelstahlgeländer, Außentreppe
Hallo, wir bräuchten ein Geländer aus V2A, ca. 12,4 m Länge, für eine Außentreppe in Bramsche. Montage durch Sie wäre gut, Termin idealerweise bis KW 41. Skizze im Anhang. Viele Grüße
📎 skizze_treppe.pdf
ProduktGeländer V2A✓
Länge12,4 m✓
OrtBramsche✓
Montageja✓
TerminKW 41✓
MaterialV2A, 12,4 m0 €
FertigungZuschnitt, Schweißen, Schliff0 €
Montage1 Tag, 2 Personen0 €
Summe netto0 €
Preisliste 2026 · Marge geprüft · Lieferzeit Material 6 Werktage
6.490 €
angebot_2026-0417.pdf · 2 Seiten · 184 KB
Angebot zugestellt
an l.brandt@metallbau-brandt.de · Kopie im CRM
Heute: 4,3 sVorher: 45 min von Hand

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Drei Automationen, die in jedem Betrieb Zeit zurückgeben.

Telefon

KI-Rezeptionist

Nimmt jeden Anruf an, auch samstags um 19 Uhr. Nennt freie Termine, bucht, bestätigt per SMS und fragt nach, was für die Vorbereitung fehlt. Bei Sonderfällen übergibt er an einen Menschen.

  • Stimme, Tonfall und Begrüßung passend zur Marke
  • Schreibt direkt in Ihren Kalender
  • Gesprächsnotiz landet im CRM
  • Rückruf-Ticket bei komplexen Fällen
Vertrieb

Angebots-Automation

Liest Anfragen aus Mail, Formular oder Anruf, kalkuliert nach Ihrer Preisliste und legt ein fertiges PDF zur Freigabe vor. Ein Klick, raus damit.

anfrage.eml6.490 € · 4,1 s
Nachfassen

Lead-Follow-up

Jede Anfrage bekommt in einer Minute eine persönliche Antwort. Reagiert niemand, fasst das System nach drei und sieben Tagen nach. Freundlich, in Ihrem Ton.

Anfrage erhalten, danke!
Passt Ihnen Do 14 Uhr?
Ja, gerne.

Die Dinge reden miteinander. Ohne Sie.

Klicken Sie einen Knoten an und sehen Sie, was dort automatisch passiert.

Telefon E-Mail Website KERNFLOW Kalender Rechnung
Telefon

KI-Rezeptionist für einen Barbershop

Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten landeten auf der Mailbox. Jetzt nimmt ein Sprachagent ab, nennt freie Termine, bucht und schickt die Bestätigung per SMS.

24/7erreichbar
0verpasste Anrufe

Echtes Projekt: BaP Stainless Steel Solutions

Für den Edelstahl- und Metallbauer haben wir die Angebotserstellung komplett automatisiert. Kundenanfragen werden erfasst, Preise kalkuliert, Angebote in Sekunden erstellt.

Alle Projekte →

Dockt an, was Sie schon nutzen.

Keine neue Software, kein Umzug. Die Automation schreibt in die Tools, die bei Ihnen ohnehin laufen.

verbindet sich mit:
Google KalenderOutlooksipgatePlacetelLexofficesevDeskDATEVHubSpotPipedriveWhatsApp BusinessSlackNotionAirtableNetlify FormsIhr eigenes System

Fragen zur Automation.

Ja. Tonfall, Begrüßung und Wortwahl passen wir an Ihre Marke an, von seriös bis locker. Er fragt sinnvoll nach, fasst sauber zusammen und übergibt bei Sonderfällen an einen Menschen.
Einzelne Automationen in ein bis zwei Wochen. Der KI-Rezeptionist braucht zusätzlich ein paar Tage Feinschliff mit echten Anrufen, bis Stimme und Gesprächslogik sitzen.
Der Agent erkennt, wenn Informationen fehlen, fragt gezielt nach und übergibt komplexe Fälle als Rückruf, Ticket oder Weiterleitung an einen Menschen. Jedes Gespräch wird dokumentiert.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Anbietern, die DSGVO-konform betrieben werden können, achten auf Datenminimierung und klare Zugriffskonzepte. Die konkrete Ausgestaltung ist Teil des Konzepts.
Vorab definieren wir Kennzahlen: Zeitersparnis, Reaktionszeit, Anfragen-zu-Termin-Quote, Lead-Qualität. Sie bekommen eine Übersicht, was besser geworden ist, und wir optimieren in Schleifen.

15 Minuten. Kostenlos. Konkret.

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Ablauf und finden die Stelle, an der am meisten Zeit verloren geht. Sie bekommen konkrete Vorschläge, keine Verkaufsshow.

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Antwort innerhalb von 24 StundenDeutschlandweit