Kurz gesagt
Wer eine Website erstellen lässt, klärt zuerst Ziel und Umfang, bekommt ein Angebot und einen Entwurf, liefert Inhalte und gibt die fertige Seite vor dem Livegang frei. Die Dauer bestimmen vor allem Seitenzahl, Funktionen und die Geschwindigkeit, mit der Material und Rückmeldungen kommen. Am meisten Zeit sparen Sie, wenn Logo, Impressum-Daten, Fotos und Zugänge zu Beginn bereitliegen.
Dieser Ratgeber beschreibt den typischen Ablauf, unabhängig davon, wen Sie beauftragen. Wie ich es bei Kernflow mache, steht in einem eigenen Abschnitt. Am Ende finden Sie eine Checkliste zum Abhaken und einen allgemeinen Überblick über Impressum, Datenschutz und Cookie-Banner.
Der Ablauf in sechs Schritten
Ziel und Zielgruppe klären
Was soll die Website leisten: Anfragen, Bewerbungen, Terminbuchungen oder einfach gefunden werden? Für wen ist sie, und welche Leistungen stehen vorne? Ein Gespräch von einer Stunde klärt mehr als jedes Formular.
Angebot und Umfang festlegen
Seiten, Funktionen, wer Texte und Fotos liefert, Festpreis oder Abrechnung nach Aufwand, laufende Kosten. Je genauer der Umfang beschrieben ist, desto weniger Nachträge gibt es später.
Entwurf der Startseite
Erst die Richtung, dann die Fleißarbeit: Die Startseite zeigt Aufbau, Stil und Ton. Erst wenn sie passt, lohnt es sich, alle Unterseiten zu bauen.
Inhalte zusammentragen
Texte, Fotos, Leistungen, Referenzen und die Angaben für das Impressum. Wer schreibt, wer fotografiert, wer gibt frei? Das sollte vor diesem Schritt klar sein.
Umsetzung und Prüfung
Alle Seiten werden gebaut und geprüft: auf dem Handy, im Browser, mit Formular, Ladezeit und Rechtstexten. Gibt es eine alte Website, werden alte Adressen auf die neuen weitergeleitet.
Livegang und danach
Die Domain wird verbunden, die Seite bei Google angemeldet und mit dem Google-Unternehmensprofil verknüpft. Danach geht es um Pflege: Updates, Backups und Änderungen.
Wie lange dauert es?
Eine pauschale Dauer gibt es nicht, weil sie von Ihrem Projekt abhängt. Diese Punkte entscheiden darüber:
- Umfang: Ein Onepager ist schneller gebaut als eine Unternehmensseite mit vielen Leistungsseiten.
- Material: Liegen Logo, Texte und Fotos bereit, oder entstehen sie erst im Projekt?
- Freigaben: Jede Rückmeldung, die eine Woche liegen bleibt, verschiebt den Livegang um eine Woche.
- Funktionen: Shop, Terminbuchung oder Schnittstellen brauchen mehr Zeit für Einrichtung und Tests.
- Zugänge: Wer die Zugangsdaten zur Domain erst suchen muss, verliert Tage am Ende.
Auf die ersten drei Punkte haben Sie selbst den größten Einfluss. Legen Sie deshalb zu Beginn eine Ansprechperson und feste Termine für Freigaben fest. Bei Kernflow ist die Website zwei bis vier Wochen nach Freigabe der Demo online, je nach Seitenzahl und Material.
Checkliste: Was Sie vorbereiten sollten
Nicht alles muss am ersten Tag fertig sein. Je mehr davon bereitliegt, desto schneller und günstiger wird Ihr Projekt.
Marke
- Logo, am besten als Vektordatei (SVG, PDF oder EPS), sonst in hoher Auflösung
- Farben und Schriften, falls es schon Briefpapier, Flyer oder Fahrzeugbeschriftung gibt
Inhalte
- Ihre Leistungen, jeweils mit zwei, drei Sätzen: was, für wen, in welchem Gebiet
- Vorhandene Texte oder Stichpunkte, dazu die Fragen, die Kunden Ihnen am häufigsten stellen
- Fotos von Team, Räumen und Arbeit, für die Sie die Nutzungsrechte haben; bei Mitarbeitenden vorher das Einverständnis klären
- Referenzen oder Projekte, die Sie zeigen dürfen
Angaben für das Impressum
- Name und Anschrift, bei Gesellschaften auch Rechtsform und Vertretungsberechtigte
- E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für die schnelle Kontaktaufnahme
- Registergericht und Registernummer, falls eingetragen; Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
- Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die Aufsichtsbehörde, bei reglementierten Berufen Kammer und Berufsbezeichnung
Technik und Zugänge
- Zugang zum Anbieter Ihrer Domain und Ihrer E-Mail-Postfächer
- Zugang zur alten Website, falls es eine gibt, und zum Google-Unternehmensprofil
- Zwei, drei Websites, die Ihnen gefallen, und eine, die Ihnen nicht gefällt, jeweils mit einem Satz warum
So macht es Kernflow
Bei Kernflow gilt: Erst sehen. Dann zahlen. Ich baue jede Website selbst, Sie haben vom ersten Gespräch bis nach dem Livegang einen festen Ansprechpartner.
- Gespräch: In Osnabrück und Umgebung gern bei Ihnen vor Ort, sonst am Telefon oder per Video. Auf Anfragen antworte ich innerhalb von 24 Stunden.
- Demo vorab: Ich baue Ihre neue Startseite, mit Ihrem Namen, Ihren Leistungen und echtem Design, vorab und kostenlos.
- Festpreis und Entscheidung: Sie bekommen den Festpreis, ab 3.500 € je nach Umfang, und entscheiden in Ruhe. Passt die Demo nicht, zahlen Sie nichts.
- Texte und Unterseiten: Die Texte schreibe ich, Sie geben sie frei. Vorhandene Texte, Fotos und Ihr Logo übernehme ich gern.
- Livegang: Zwei bis vier Wochen nach Freigabe der Demo ist die Website online, mit Domain, Kontaktformular, Impressum und Datenschutzerklärung.
- Betreuung: Änderungen zum Festpreis pro Auftrag oder das Sorglos-Paket ab 49 € im Monat mit Hosting, Backups, Updates und kleinen Änderungen.
Was eine Website kostet und wie sich Preise zusammensetzen, steht im Ratgeber Was kostet eine Website?
Rechtliches im Überblick
Wichtig: Dieser Abschnitt ist ein allgemeiner Überblick und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Einstellungen vor dem Livegang prüfen, etwa von einer Anwältin oder einem Anwalt, und nutzen Sie die Merkblätter Ihrer IHK oder Handwerkskammer.
Impressum
Geschäftliche Websites brauchen ein Impressum. Die Pflichtangaben stehen in § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), unter anderem Name und Anschrift, Kontaktwege einschließlich E-Mail, Register und Registernummer sowie, falls vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein.
Datenschutzerklärung
„Websitebetreiber müssen eine Datenschutzerklärung bereitstellen“, schreibt die IHK München in ihrer Checkliste. Sie beschreibt, welche Daten die Website verarbeitet, zum Beispiel über das Kontaktformular, Server-Protokolle oder eingebundene Dienste. Deshalb sollte vor dem Livegang feststehen, welche Dienste die Seite tatsächlich nutzt.
Cookie-Banner
Nach § 25 TDDDG dürfen Informationen auf dem Gerät der Besucher nur mit deren Einwilligung gespeichert oder ausgelesen werden. Ausgenommen ist, was unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Ob Sie ein Einwilligungsbanner brauchen, hängt also davon ab, welche Dienste Ihre Website einsetzt, etwa Statistik-, Werbe- oder eingebettete Fremdinhalte. Eine schlanke Website mit wenigen Fremddiensten macht das Thema übersichtlicher.
Barrierefreiheit
Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, unter anderem für Online-Shops und Websites, über die Verbraucher Verträge abschließen, zum Beispiel Termine buchen. Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen anbieten, sind laut Bundesfachstelle Barrierefreiheit ausgenommen (weniger als zehn Beschäftigte und höchstens 2 Millionen Euro Jahresumsatz).
Häufige Fragen zum Website-Erstellen
Wie lange dauert es, eine Website erstellen zu lassen?
Das hängt vom Umfang, vom vorhandenen Material und davon ab, wie schnell Freigaben kommen. Bei Kernflow ist die Website zwei bis vier Wochen nach Freigabe der Demo online.
Was muss ich für meine neue Website liefern?
Hilfreich sind Logo, eine Liste Ihrer Leistungen, Fotos mit Nutzungsrechten, die Angaben für das Impressum und die Zugänge zu Domain und E-Mail. Die Checkliste in diesem Ratgeber zeigt alles im Detail.
Muss ich die Texte selbst schreiben?
Das klären Sie im Angebot. Bei Kernflow nicht: Texte und Struktur gehören zum Leistungsumfang. Sie erzählen im Gespräch, was Ihren Betrieb ausmacht, ich schreibe daraus die Texte, und Sie geben sie frei.
Brauche ich ein Cookie-Banner?
Das hängt davon ab, welche Dienste Ihre Website nutzt. Nach § 25 TDDDG ist eine Einwilligung nötig, wenn Informationen auf dem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, die für den gewünschten Dienst nicht unbedingt erforderlich sind. Lassen Sie das im Einzelfall prüfen.
Was gehört ins Impressum?
Die Pflichtangaben regelt § 5 DDG, unter anderem Name und Anschrift, E-Mail und weitere Kontaktwege, Register und Registernummer sowie, falls vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Welche Angaben für Sie gelten, hängt von Rechtsform und Beruf ab.
Kann ich die Website sehen, bevor ich bezahle?
Bei Kernflow ja. Ich baue Ihre neue Startseite vorab als Demo, kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn Sie sich für die Website entscheiden.
Über den Autor
Ich baue jede Kernflow-Website selbst und begleite Betriebe aus Osnabrück und Umgebung vom ersten Gespräch bis nach dem Livegang. Dieser Ratgeber beschreibt den Ablauf so, wie ich ihn Kunden vorab erkläre. Mehr über mich
Quellen
- § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG): Allgemeine Informationspflichten (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 26.10.2026)
- § 25 TDDDG: Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 26.10.2026)
- IHK München: Internetseiten und Apps rechtssicher betreiben (Checkliste) (abgerufen am 26.10.2026)
- Bundesfachstelle Barrierefreiheit: FAQ zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (Stand Juli 2025)
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.